FAQ's
Bereik & locatie
Kan een jazzband buiten optreden, bijvoorbeeld tijdens een tuinfeest?
Ja, de Jazz Centrale speelt regelmatig op tuinfeesten, terrassen en buitenrecepties. Voorwaarden zijn een vlakke, droge speelplek van circa 3 bij 3 meter, een stroomaansluiting binnen 3 meter en meestal een overkapping, zoals een partytent of luifel. Die beschermt de instrumenten en apparatuur tegen regen én tegen felle zon, die piano's en snaarinstrumenten ontstemt. In overleg kan ook een mobiele bezetting zonder stroom worden ingezet.
Bereik & locatie
Wat gebeurt er als het regent bij een buitenoptreden?
Bij een buitenoptreden spreekt de Jazz Centrale vooraf een slechtweeralternatief af, zoals een overdekte plek of een ruimte binnen. Op de dag zelf wordt voor aanvang samen met de opdrachtgever besloten waar de band speelt. Bij regen, harde wind of extreme hitte zonder overkapping kan de band niet onbeschermd buiten spelen, omdat dit de instrumenten en de elektrische veiligheid in gevaar brengt.
Bezetting
Kan ik de musici van tevoren horen?
Ja. Bij elke bezetting op de website van de Jazz Centrale staan luisterfragmenten en foto's, zodat stijl en sfeer vooraf te beluisteren en te bekijken zijn, van bossa nova tot swing en Dixieland. Meer live-opnames zijn te vinden op Instagram (@jazzcentrale). Bij twijfel tussen bezettingen helpt Kars de opdrachtgever een goede keuze te maken.
Boekingsproces
Welke kleding dragen de musici?
De musici van de Jazz Centrale gaan altijd gekleed in stijlvolle 50's look: zwart pak, wit overhemd en chique zwarte vlinderstrik. Op deze manier ziet de band er zeer stijlvol uit. Ook wanneer het aanwezige publiek meer casual gekleed is, is deze dresscode passend. De zangeressen hebben passende jurk of galakleding. Ook een uitbundige Roaring 20's outfit is mogelijk!
Boekingsproces
Is er vervanging bij ziekte?
Bij ziekte van één of meerdere musici is er — dankzij het grote team — altijd een vervangende muzikant beschikbaar van dezelfde kwaliteit en met dezelfde ervaring. Alle musici binnen de Jazz Centrale spelen op het hoogste niveau en hebben vele jaren ervaring. Zij kunnen in elke samenstelling samenspelen.
Boekingsproces
Wat gebeurt er bij annulering?
Bij annulering is er sprake van annuleringsvoorwaarden, die bekend zijn gemaakt bij het plaatsen van de boeking. Het komt erop neer dat naarmate de datum van het optreden dichterbij komt, en steeds hoger percentage annuleringsvergoeding verschuldigd is. Hiertoe kan ook een annuleringsverzekering bij de Jazz Centrale worden afgesloten.
Boekingsproces
Hoe lang speelt een jazzband en hoeveel sets zijn er?
Een standaardoptreden van de Jazz Centrale bestaat uit 2 sets van 45 minuten met een pauze van 15 minuten daartussen. Voor bruiloften en langere evenementen zijn 3 of 4 sets gebruikelijk, bijvoorbeeld verdeeld over ceremonie, receptie en diner. De sets worden afgestemd op het draaiboek van de dag, dus spelen op vaste momenten met tussenpozen is ook mogelijk. Extra speeltijd kan per 45 minuten per uur worden bijgeboekt, ook op de avond zelf in overleg.
Boekingsproces
Is er ook muziek tijdens de pauzes van de band?
Tijdens de pauzes kan de band een rustige achtergrondplaylist laten klinken via de eigen geluidsinstallatie, zodat er geen stilte valt. Wie ook in de pauzes live of op vinyl muziek wil, kan de band combineren met een Vinyl Jazz & Soul DJ van de Jazz Centrale, die de sets naadloos aanvult.
Boekingsproces
Moeten de musici eten en drinken krijgen?
Bij optredens rond etenstijd wordt een maaltijd voor de musici op prijs gesteld; dat mag gewoon hetzelfde zijn als voor de gasten of een maaltijd van de cateraar. Daarnaast vragen de musici om water, frisdrank of een drankje tijdens het optreden, en indien mogelijk een rustige ruimte om zich om te kleden en de pauze door te brengen. Deze afspraken worden vooraf nader besproken en in de bevestiging vastgelegd.
Prijs & offerte
Hoe verloopt de betaling?
Na akkoord op de offerte ontvangt de particuliere opdrachtgever een bevestiging met een betaallink voor de aanbetaling. Het restbedrag wordt uiterlijk 5 dagen voor het optreden voldaan. Betalen kan via iDEAL, creditcard of Bancontact. Zakelijke klanten kunnen ook op factuur betalen, na het optreden.
Zakelijk & corporate
Ontvangen zakelijke klanten een factuur met btw?
Ja, zakelijke opdrachtgevers ontvangen een factuur met btw-specificatie, vermelding van het KvK-nummer en ruimte voor een eigen referentie- of PO-nummer. Op verzoek wordt de factuur op naam van een andere entiteit of afdeling gesteld. De prijzen die de Jazz Centrale zakelijk communiceert, zijn exclusief btw. Voor zakelijke opdrachtgevers in België, Duitsland en Luxemburg met een geldig btw-nummer wordt de btw in de regel verlegd.
Prijs & offerte
Wat kost het inhuren van een jazzband?
Bij de Jazz Centrale kost een professionele jazzbezetting doorgaans (2 × 45 minuten, omgeving Randstad): Solo jazzpianist: vanaf € 900 Jazz duo: vanaf € 1.500 Jazz trio: vanaf € 2.300 Jazz kwartet: vanaf € 3.200 Toeslag vocalist: + € 800 De uiteindelijke prijs hangt af van speelduur, reisafstand, geluidstechniek en de gekozen instrumenten. Voor particulieren zijn de bedragen inclusief btw; voor zakelijke klanten exclusief btw. Een exacte offerte volgt na een kort adviesgesprek, meestal dezelfde dag.
Prijs & offerte
Waarom staat er geen vaste prijslijst op de website?
Omdat geen twee evenementen hetzelfde zijn. De Jazz Centrale geeft wel richtprijzen per bezetting, maar stelt de definitieve prijs op maat vast. Daarin tellen de speelduur, reisafstand en techniek mee, en de keuze voor bijvoorbeeld een saxofonist of vocalist. Zo betaalt u voor wat uw evenement nodig heeft, niet voor een standaardpakket.
Prijs & offerte
Hoe wordt de prijs van een optreden bepaald?
De prijs wordt bepaald door onder meer het aantal musici, de gekozen instrumenten (bijvoorbeeld met of zonder saxofoon of vocalist), de speelduur, of er extra techniek nodig is, en de reisafstand naar de locatie. Omdat elke combinatie van deze factoren een ander evenement oplevert, wordt de prijs per aanvraag op maat vastgesteld.
Prijs & offerte
Kan ik alvast een indicatie krijgen voordat ik contact opneem?
Ja. Als richtlijn: een jazz duo voor een receptie van anderhalf uur begint rond € 1500, een trio voor een bruiloft (receptie en diner) ligt meestal tussen € 2300 en € 2600. Voor een exacte prijs zijn de datum, locatie, speelduur en het aantal gasten nodig. Met die gegevens volgt vaak binnen 15 minuten een offerte op maat.
Prijs & offerte
Werkt de Jazz Centrale met vaste pakketten of met maatwerk?
De Jazz Centrale werkt niet met kant-en-klare pakketten, maar stelt de bezetting samen op basis van het evenement. De klant kiest zelf, met persoonlijk advies, welke instrumenten en musici het beste passen bij de gelegenheid, het aantal gasten en de gewenste sfeer.
Positionering
Wat is het verschil tussen de Jazz Centrale en een verzamelsite of boekingsplatform?
Een verzamelsite toont een breed aanbod van losse artiesten en bands waaruit een klant zelf moet kiezen en vergelijken, vaak over meerdere genres heen. De Jazz Centrale is een gespecialiseerd bureau: één vast aanspreekpunt begeleidt de klant persoonlijk bij het samenstellen van de juiste jazzbezetting, zonder dat de klant zelf tientallen aanbieders hoeft te vergelijken of te mailen.
Positionering
Waarom een gespecialiseerd jazz-bureau boeken in plaats van een breed entertainmentbureau?
Een gespecialiseerd jazz-bureau kent het genre, de musici en de nuances van live jazz door en door, van bezetting tot repertoire. Bij een breed entertainmentbureau dat tientallen genres aanbiedt, is jazz vaak maar een van de vele categorieën, met minder diepgaande kennis van wat een goede jazzbezetting voor een specifieke gelegenheid maakt.
Bezetting
Hoeveel musici heb ik nodig voor mijn evenement?
Dat hangt af van het aantal gasten, de ruimte en het gewenste effect. Een duo of trio is vaak voldoende als achtergrondmuziek bij een kleiner gezelschap of een diner, terwijl een kwartet of grotere bezetting meer volume en dynamiek geeft voor een groter gezelschap of wanneer de muziek meer op de voorgrond mag staan.
Bezetting
Wat is het verschil tussen een jazz duo, trio en kwartet?
Een jazz duo bestaat meestal uit twee instrumenten, bijvoorbeeld piano en contrabas, en geeft een intieme, ingetogen sfeer. Een trio voegt daar doorgaans drums of saxofoon aan toe voor meer dynamiek, en een kwartet biedt de meeste variatie en volume, bijvoorbeeld met een extra blazer of vocalist erbij.
Bezetting
Kan ik zelf de instrumenten en de bezetting samenstellen?
Ja, bij de Jazz Centrale wordt de bezetting in overleg samengesteld. De klant geeft aan welke sfeer, instrumenten of stijl gewenst zijn, en krijgt daar persoonlijk advies bij om tot de beste combinatie voor het evenement te komen.
Bezetting
Is een zangeres of zanger nodig, of kan het ook puur instrumentaal?
Beide kan. Een puur instrumentale bezetting werkt vaak het beste als sfeervolle achtergrondmuziek, terwijl een vocalist de muziek meer op de voorgrond brengt en herkenbare klassiekers uit het Great American Songbook tot leven brengt. Welke keuze het beste past, hangt af van het karakter van het evenement.
Zakelijk & corporate
Is een jazzband geschikt als achtergrondmuziek tijdens een zakelijk diner of borrel?
Ja, dit is een van de meest gevraagde toepassingen. Een jazzband kan spelen op een volume waarbij gasten elkaar goed kunnen verstaan en gesprekken kunnen voeren, terwijl de muziek toch een stijlvolle, professionele sfeer neerzet.
Zakelijk & corporate
Kan de Jazz Centrale spelen tijdens een gala-avond of bedrijfsjubileum?
Ja, de Jazz Centrale verzorgt regelmatig live muziek bij gala-diners, jubilea en andere representatieve zakelijke evenementen. Voor dit soort gelegenheden wordt vaak gekozen voor een grotere of meer uitgesproken bezetting, eventueel met vocalist, om het bijzondere karakter van de avond te onderstrepen.
Zakelijk & corporate
Hoe luid speelt een jazzband — kunnen gasten nog gewoon een gesprek voeren?
Het volume wordt afgestemd op de gelegenheid. Als achtergrondmuziek tijdens een diner of borrel speelt de band bewust ingetogen, zodat gesprekken goed mogelijk blijven. Wil de muziek juist meer op de voorgrond staan, dan kan de band dat volume en die energie ook leveren.
Bereik & locatie
In welke landen en regio's treedt de Jazz Centrale op?
De Jazz Centrale verzorgt optredens door heel Nederland en België, in Luxemburg en in het westen van Duitsland (Nordrhein-Westfalen). Voor evenementen daarbuiten is een optreden in overleg eveneens mogelijk.
Bereik & locatie
Kan de Jazz Centrale ook in Duitsland, België of Luxemburg optreden?
Ja. Naast Nederland treedt de Jazz Centrale regelmatig op in België, Luxemburg en het westen van Duitsland (Nordrhein-Westfalen). Omdat de musici gewend zijn te reizen, is een optreden op locatie in deze regio's goed te organiseren.
Boekingsproces
Hoe ver van tevoren moet ik een jazzband boeken?
Voor de beste keuze in musici en bezetting is het verstandig om ruim van tevoren te boeken, vooral in drukke periodes zoals rond de feestdagen of in het bruiloftsseizoen. Voor bruiloften wordt vaak al twaalf maanden op voorhand geboekt. Maar ook korter van te voren kan de Jazz Centrale van dienst zijn, doordat het een groot team van musici is. Neem voor de exacte beschikbaarheid rond een specifieke datum contact op, dan wordt dit per situatie bekeken.
Boekingsproces
Is een last-minute boeking nog mogelijk?
De Jazz Centrale is gespecialiseerd in het snel schakelen bij late aanvragen, dankzij het grote team van musici waarop teruggevallen kan worden. Ook bij een aanvraag voor vandaag nog, of voor morgen of volgende week loont het daarom om gewoon contact op te nemen en de mogelijkheden te bespreken.
Boekingsproces
Wat heeft de band nodig op locatie (stroom, ruimte, geluid)?
In de basis is een 230V stroomaansluiting in de buurt van de speelplek voldoende; de band brengt eigen instrumenten en geluidsapparatuur mee, afgestemd op de grootte van de ruimte en het gezelschap. Bijzonderheden over de locatie, zoals ruimte, aanwezige techniek of eventuele beperkingen, worden vooraf doorgesproken.
Boekingsproces
Kunnen gasten verzoeknummers aanvragen?
Ja, in veel gevallen is er ruimte voor verzoeknummers, zeker binnen het brede repertoire van jazzstandards en swing. Specifieke wensen kunnen vooraf worden doorgegeven, zodat de musici zich daarop kunnen voorbereiden.