FAQs
Reichweite & Standort
Kann eine Jazzband im Freien auftreten, zum Beispiel bei einer Gartenparty?
Ja, die Jazz Centrale tritt regelmäßig auf Gartenfesten, Terrassen und bei Empfängen im Freien auf. Voraussetzungen sind ein ebener, trockener Auftrittsort von etwa 3 mal 3 Metern, ein Stromanschluss in einem Umkreis von 3 Metern und in der Regel eine Überdachung, wie beispielsweise ein Partyzelt oder eine Markise. Diese schützt die Instrumente und die Ausrüstung sowohl vor Regen als auch vor starker Sonneneinstrahlung, die Klaviere und Saiteninstrumente verstimmen lässt. Nach Absprache kann auch eine mobile Besetzung ohne Stromanschluss eingesetzt werden.
Reichweite & Standort
Was passiert, wenn es bei einem Auftritt im Freien regnet?
Bei einem Auftritt im Freien vereinbart die Jazz Centrale im Vorfeld eine Ausweichmöglichkeit für den Fall von schlechtem Wetter, beispielsweise einen überdachten Ort oder einen Raum im Innenbereich. Am Tag des Auftritts wird vor Beginn gemeinsam mit dem Auftraggeber entschieden, wo die Band spielt. Bei Regen, starkem Wind oder extremer Hitze ohne Überdachung kann die Band nicht ungeschützt im Freien spielen, da dies die Instrumente und die elektrische Sicherheit gefährdet.
Besetzung
Kann ich mir die Musiker vorher anhören?
Ja. Zu jeder Besetzung auf der Website der Jazz Centrale gibt es Hörbeispiele und Fotos, sodass man sich vorab einen Eindruck vom Stil und der Atmosphäre verschaffen kann – von Bossa Nova über Swing bis hin zu Dixieland. Weitere Live-Aufnahmen finden Sie auf Instagram (@jazzcentrale). Wenn der Auftraggeber sich nicht zwischen verschiedenen Besetzungen entscheiden kann, hilft Kars ihm dabei, die richtige Wahl zu treffen.
Buchungsprozess
Welche Kleidung tragen die Musiker?
Die Musiker der Jazz Centrale treten stets im stilvollen 50er-Jahre-Look auf: schwarzer Anzug, weißes Hemd und schicke schwarze Fliege. So wirkt die Band äußerst stilvoll. Auch wenn das Publikum eher leger gekleidet ist, passt diese Kleiderordnung gut dazu. Die Sängerinnen tragen passende Kleider oder Abendgarderobe. Auch ein extravagantes „ Roaring 20's “-Outfit ist möglich!
Buchungsprozess
Gibt es eine Vertretung im Krankheitsfall?
Sollten ein oder mehrere Musiker erkranken, steht – dank des großen Teams – stets ein Ersatzmusiker zur Verfügung, der über die gleiche Qualität und Erfahrung verfügt. Alle Musiker der Jazz Centrale spielen auf höchstem Niveau und verfügen über langjährige Erfahrung. Sie können in jeder Besetzung zusammen spielen.
Buchungsprozess
Was passiert bei einer Stornierung?
Im Falle einer Stornierung gelten die Stornierungsbedingungen, die bei der Buchung bekannt gegeben wurden. Im Wesentlichen gilt: Je näher der Termin des Auftritts rückt, desto höher ist der Prozentsatz der fälligen Stornierungsgebühr. Zu diesem Zweck kann auch eine Stornierungsversicherung bei der Jazz Centrale abgeschlossen werden.
Buchungsprozess
Wie lange spielt eine Jazzband und wie viele Sets gibt es?
Ein Standardauftritt der Jazz Centrale besteht aus zwei Sets à 45 Minuten mit einer Pause von 15 Minuten dazwischen. Bei Hochzeiten und längeren Veranstaltungen sind drei oder vier Sets üblich, die beispielsweise auf die Trauung, den Empfang und das Abendessen verteilt werden. Die Sets werden auf den Ablauf des Tages abgestimmt, sodass auch Auftritte zu festgelegten Zeitpunkten mit Pausen dazwischen möglich sind. Zusätzliche Spielzeit kann in 45-Minuten-Schritten pro Stunde gebucht werden, auch am Abend selbst nach Absprache.
Buchungsprozess
Gibt es auch Musik in den Pausen der Band?
In den Pausen kann die Band über ihre eigene Tonanlage eine ruhige Hintergrund-Playlist abspielen, damit keine Stille entsteht. Wer auch in den Pausen Live-Musik oder Musik auf Vinyl hören möchte, kann die Band mit einem Vinyl-Jazz-&-Soul-DJ der Jazz Centrale kombinieren, der die Sets nahtlos ergänzt.
Buchungsprozess
Sollten die Musiker etwas zu essen und zu trinken bekommen?
Bei Auftritten rund um die Abendessenszeit wird eine Mahlzeit für die Musiker geschätzt; diese kann entweder die gleiche sein wie für die Gäste oder eine Mahlzeit vom Caterer. Darüber hinaus bitten die Musiker um Wasser, Erfrischungsgetränke oder ein Getränk während des Auftritts sowie, wenn möglich, um einen ruhigen Raum, in dem sie sich umziehen und die Pause verbringen können. Diese Vereinbarungen werden im Vorfeld näher besprochen und in der Bestätigung festgehalten.
Preis & Angebot
Wie läuft die Zahlung ab?
Nach der Annahme des Angebots erhält der private Auftraggeber eine Bestätigung mit einem Zahlungslink für die Anzahlung. Der Restbetrag ist spätestens 5 Tage vor dem Auftritt zu begleichen. Die Zahlung kann per iDEAL, Kreditkarte oder Bancontact erfolgen. Geschäftskunden können auch nach dem Auftritt auf Rechnung bezahlen.
Geschäftlich & Unternehmensbereich
Erhalten Geschäftskunden eine Rechnung mit Mehrwertsteuer?
Ja, gewerbliche Auftraggeber erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, Angabe der Handelsregisternummer und Platz für eine eigene Referenz- oder Bestellnummer. Auf Wunsch wird die Rechnung auf den Namen einer anderen juristischen Person oder Abteilung ausgestellt. Die von der Jazz Centrale für Geschäftskunden angegebenen Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Für Geschäftskunden in Belgien, Deutschland und Luxemburg mit einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erfolgt die Mehrwertsteuer in der Regel nach dem Reverse-Charge-Verfahren.
Preis & Angebot
Was kostet es, eine Jazzband zu engagieren?
Bei der Jazz Centrale kostet eine professionelle Jazzbesetzung in der Regel (2 × 45 Minuten, im Raum Randstad): Solo-Jazzpianist: ab 900 € Jazz-Duo: ab 1.500 € Jazz-Trio: ab 2.300 € Jazzquartett: ab 3.200 € Zuschlag für Sänger: + 800 € Der endgültige Preis hängt von der Spielzeit, der Anfahrtsstrecke, der Tontechnik und den gewählten Instrumenten ab. Für Privatpersonen verstehen sich die Preise inklusive Mehrwertsteuer; für Geschäftskunden exklusive Mehrwertsteuer. Ein genaues Angebot folgt nach einem kurzen Beratungsgespräch, meist noch am selben Tag.
Preis & Angebot
Warum gibt es auf der Website keine feste Preisliste?
Denn keine zwei Veranstaltungen sind gleich. Die Jazz Centrale gibt zwar Richtpreise je nach Besetzung an, legt den endgültigen Preis jedoch individuell fest. Dabei spielen die Spielzeit, die Anfahrtsstrecke und die technische Ausstattung eine Rolle, ebenso wie die Wahl beispielsweise eines Saxophonisten oder eines Sängers. So zahlen Sie nur für das, was Ihre Veranstaltung benötigt, und nicht für ein Standardpaket.
Preis & Angebot
Wie wird der Preis für einen Auftritt festgelegt?
Der Preis richtet sich unter anderem nach der Anzahl der Musiker, den gewählten Instrumenten (beispielsweise mit oder ohne Saxophon oder Sänger), der Spielzeit, dem eventuellen Bedarf an zusätzlicher Technik sowie der Anfahrtsstrecke zum Veranstaltungsort. Da jede Kombination dieser Faktoren zu einer anderen Veranstaltung führt, wird der Preis individuell auf Anfrage festgelegt.
Preis & Angebot
Kann ich schon vorab eine ungefähre Angabe erhalten, bevor ich Kontakt aufnehme?
Ja. Als Richtwert gilt: Ein Jazz-Duo für einen anderthalbstündigen Empfang kostet ab etwa 1.500 €, ein Trio für eine Hochzeit (Empfang und Abendessen) liegt in der Regel zwischen 2.300 € und 2.600 €. Für einen genauen Preis sind das Datum, der Veranstaltungsort, die Spielzeit und die Anzahl der Gäste erforderlich. Anhand dieser Angaben erhalten Sie oft innerhalb von 15 Minuten ein maßgeschneidertes Angebot.
Preis & Angebot
Arbeitet die Jazz Centrale mit festen Paketen oder mit maßgeschneiderten Lösungen?
Die Jazz Centrale arbeitet nicht mit vorgefertigten Paketen, sondern stellt die Besetzung individuell je nach Veranstaltung zusammen. Der Kunde entscheidet selbst – mit persönlicher Beratung –, welche Instrumente und Musiker am besten zum Anlass, zur Anzahl der Gäste und zur gewünschten Atmosphäre passen.
Positionierung
Was ist der Unterschied zwischen der „Jazz Centrale“ und einer Sammelseite oder Buchungsplattform?
Eine Sammelplattform bietet eine breite Auswahl an einzelnen Künstlern und Bands, aus der der Kunde selbst auswählen und vergleichen muss, oft genreübergreifend. Die Jazz Centrale ist eine spezialisierte Agentur: Ein fester Ansprechpartner begleitet den Kunden persönlich bei der Zusammenstellung der passenden Jazzbesetzung, ohne dass der Kunde selbst Dutzende von Anbietern vergleichen oder per E-Mail kontaktieren muss.
Positionierung
Warum sollte man eine spezialisierte Jazz-Agentur buchen statt einer allgemeinen Entertainment-Agentur?
Eine auf Jazz spezialisierte Agentur kennt das Genre, die Musiker und die Feinheiten des Live-Jazz in- und auswendig, von der Besetzung bis zum Repertoire. Bei einer breit aufgestellten Entertainment-Agentur, die Dutzende von Genres anbietet, ist Jazz oft nur eine von vielen Kategorien, wobei das Wissen darüber, was eine gute Jazzbesetzung für einen bestimmten Anlass ausmacht, weniger tiefgreifend ist.
Besetzung
Wie viele Musiker brauche ich für meine Veranstaltung?
Das hängt von der Anzahl der Gäste, dem Raum und der gewünschten Wirkung ab. Ein Duo oder Trio reicht oft als Hintergrundmusik für eine kleinere Gesellschaft oder ein Abendessen aus, während ein Quartett oder eine größere Besetzung mehr Lautstärke und Dynamik für eine größere Gesellschaft bietet oder wenn die Musik stärker im Vordergrund stehen soll.
Besetzung
Was ist der Unterschied zwischen einem Jazz-Duo, einem Trio und einem Quartett?
Ein Jazz-Duo besteht in der Regel aus zwei Instrumenten, zum Beispiel Klavier und Kontrabass, und schafft eine intime, zurückhaltende Atmosphäre. Ein Trio ergänzt dies meist durch Schlagzeug oder Saxophon, um mehr Dynamik zu erzeugen, und ein Quartett bietet die größte Vielfalt und Lautstärke, beispielsweise durch ein zusätzliches Blasinstrument oder einen Sänger.
Besetzung
Kann ich die Instrumente und die Besetzung selbst zusammenstellen?
Ja, bei der Jazz Centrale wird die Besetzung in Absprache zusammengestellt. Der Kunde gibt an, welche Atmosphäre, welche Instrumente oder welchen Stil er sich wünscht, und erhält dazu eine persönliche Beratung, um die beste Kombination für die Veranstaltung zu finden.
Besetzung
Wird eine Sängerin oder ein Sänger benötigt, oder reicht auch eine rein instrumentale Darbietung?
Beides ist möglich. Eine rein instrumentale Besetzung eignet sich oft am besten als stimmungsvolle Hintergrundmusik, während ein Sänger die Musik stärker in den Vordergrund rückt und bekannte Klassiker aus dem „Great American Songbook“ zum Leben erweckt. Welche Variante am besten passt, hängt vom Charakter der Veranstaltung ab.
Geschäftlich & Unternehmensbereich
Eignet sich eine Jazzband als Hintergrundmusik bei einem Geschäftsessen oder einem Umtrunk?
Ja, das ist eine der am häufigsten nachgefragten Anwendungen. Eine Jazzband kann so laut spielen, dass sich die Gäste gut verstehen und unterhalten können, während die Musik dennoch eine stilvolle, professionelle Atmosphäre schafft.
Geschäftlich & Unternehmensbereich
Kann die Jazz Centrale bei einer Galaveranstaltung oder einem Firmenjubiläum auftreten?
Ja, die Jazz Centrale organisiert regelmäßig Live-Musik bei Galadinnern, Jubiläen und anderen repräsentativen Geschäftsevents. Für solche Anlässe wird oft eine größere oder markantere Besetzung gewählt, eventuell mit Gesang, um den besonderen Charakter des Abends zu unterstreichen.
Geschäftlich & Unternehmensbereich
Wie laut spielt eine Jazzband — können sich die Gäste noch normal unterhalten?
Die Lautstärke wird auf den Anlass abgestimmt. Als Hintergrundmusik während eines Dinners oder Empfangs spielt die Band bewusst dezent, sodass Gespräche problemlos möglich sind. Soll die Musik dagegen mehr im Vordergrund stehen, können die Band und das Ensemble auch diese Lautstärke und Energie liefern.
Reichweite & Standort
In welchen Ländern und Regionen tritt die Jazz Centrale auf?
Die Jazz Centrale organisiert Auftritte in den gesamten Niederlanden, Belgien, Luxemburg und im westen von Deutschland (Nordrhein-Westfalen). Für Events außerhalb dieser Regionen ist ein Auftritt nach Absprache ebenfalls möglich.
Reichweite & Standort
Kann die Jazz Centrale auch in Deutschland, Belgien oder Luxemburg auftreten?
Ja. Neben den Niederlanden tritt die Jazz Centrale regelmäßig in Belgien, Luxemburg und im Westen Deutschlands (Nordrhein-Westfalen) auf. Da die Musiker es gewohnt sind zu reisen, lässt sich ein Auftritt vor Ort in diesen Regionen gut organisieren.
Buchungsprozess
Wie lange im Voraus sollten Sie eine Jazzband buchen?
Um die beste Auswahl an Musikern und Besetzungen zu treffen, ist es ratsam, rechtzeitig im Voraus zu buchen, insbesondere in stark frequentierten Zeiten wie rund um die Feiertage oder in der Hochzeitssaison. Für Hochzeiten wird oft bereits zwölf Monate im Voraus gebucht. Aber auch kurzfristig kann die Jazz Centrale behilflich sein, da sie über ein großes Team von Musikern verfügt. Bitte kontaktieren Sie uns bezüglich der genauen Verfügbarkeit zu einem bestimmten Termin, dann wird dies von Fall zu Fall geprüft.
Buchungsprozess
Ist eine Last-Minute-Buchung noch möglich?
Die Jazz Centrale ist darauf spezialisiert, bei kurzfristigen Anfragen schnell zu reagieren, da sie auf ein großes Team von Musikern zurückgreifen kann. Auch bei einer Anfrage für heute, morgen oder nächste Woche lohnt es sich daher, einfach Kontakt aufzunehmen und die Möglichkeiten zu besprechen.
Buchungsprozess
Was benötigt die Band vor Ort (Strom, Platz, Sound)?
Grundsätzlich reicht ein 230-V-Stromanschluss in der Nähe des Auftrittsortes aus; die Band bringt ihre eigenen Instrumente und ihre eigene Tonausrüstung mit, die auf die Größe des Raums und das Publikum abgestimmt sind. Einzelheiten zum Veranstaltungsort, wie z. B. Platzverhältnisse, vorhandene Technik oder eventuelle Einschränkungen, werden im Vorfeld besprochen.
Buchungsprozess
Können Gäste Musikwünsche äußern?
Ja, in vielen Fällen ist Raum für Musikwünsche, besonders im Rahmen des breiten Repertoires an Jazzstandards und Swing. Spezifische Wünsche können im Vorfeld mitgeteilt werden, damit sich die Musiker darauf vorbereiten können.